震旦辦公雲-辦公協同、人事總帳

浩翔國際運通有限公司1995年成立以來，是一家專業從事航空貨物運輸、海運貨物運輸以及戶對戶服務的公司，提供給企業最快速且安全的貨物託運服務，重視客戶服務品質，也反映在公司營運上的要求，每個環節務必準確且迅速，雖是傳統貿易運輸物流產業，但資訊化程度卻一點不落人後。

多數企業在實施出勤管理制度時，時常因為人員工作型態的不同和出勤管理設備的侷限(打卡鐘、門禁設備)，僅能要求內勤人員上下班打卡，反而在外勤人員的出勤管理，相對較寬鬆，難以管理，全憑主管自由心證決定，如此一來也埋下未來勞資爭議的一大隱憂。

一般來說，外勤人員常會因交通、地點往返的因素，影響到和客戶約定的時間，因此許多公司都保留彈性給外勤員工，但也讓部份員工產生投機的心理，偷個空摸魚，藉故延遲到客戶端的服務時間。間接影響到公司服務的信譽和名聲。雇主也無法明確提出出勤紀錄資料，來警惕員工。

   
導入雲端很簡單？上網買一買按一按就導入成功了？這是市場上對雲端服務普遍的認知，也是因為有這樣的認知，再加上許多研究機構的推波助瀾，讓許多企業抱著極大的期待，向雲端軟體服務商申請試用，照道理，應該是很多企業已順利翻轉到雲上才對，可是不論從市調機構的數據和我們實際協助中小企業導入雲端系統的過程，發現不這麼樂觀，企業能從試用申請一路堅持到最後成功導入雲服務的廠商，卻是原有3成不到。究竟我們忽略了什麼？導致這樣的結果，以下我們分享我們成功推動的經驗，可做為有意願推行雲端系統的老闆或承辦人參考。

純慶有限公司成立1988年，是一家專門從事國際貿易的外銷公司，主要提供各系列家庭用品、廚房用具、浴室用具等商品供國外廠商委託製造，誠信正派經營理念及客制化的貼心服務，深獲國際肯定，營業額成長快速，公司規模從最初的3人小公司成長至今擁有數十人的國際企業。面對業務量持續增加的同時，公司內部營運管理該如何因應，才能搭配成長速度，則需要好的e化工具協助，以開創最佳的經營績效。

 
 1. 如果打卡出勤都在線上，員工在家不也就可以打卡上班？

震旦辦公雲人事總帳系統可以鎖定公司特定網域或電腦IP，在此範圍內打卡才判斷為有效出勤紀錄。

中小企業老闆時常身兼多職在外跑業務，客戶一來電要跟公司同事預約老闆開會時間，常常電話往返好幾次

還找不到人，變得很沒效率，現在透過震旦辦公雲的共用行事曆，秘書可以直接線上掌握老闆有空時間，Booking老闆行程，正確又迅速!

業務主管也可以透過部門共享行事曆掌握部門內所有業務拜訪行程!隨時提供必要協助。

導入震旦辦公雲OfficeWin辦公協同，讓台灣怡海的工作團隊減少30％電話溝通往返時間，並且讓專案的文檔和工作歷程通通紀錄在平台上，讓他們這群瘋狂的行動工作者，透過震旦辦公雲的辦公協同服務無論在哪都可以隨時處理公務，即時合作，確保專案順利推行。

林承志說震旦辦公雲的人事總帳系統，能夠對不同茶農分別記帳，再對照損益表後，就能夠清楚知道各茶農專案的執行狀況，而辦公協同系統有助於公司的生存與發展，特別是震旦辦公雲的租用每個月僅需幾千塊，相當適合中小企業使用，所以，才會剛試用，就決定採用震旦辦公雲作為公司辦公系統的骨幹，支撐公司發展，也相信在震旦辦公雲的協助下，茶路這種社會企業的經營方式能夠獲得更多消費者與茶農的信賴，讓公司業務蒸蒸日上。

新時代企業，除了不需要在辦公室就能辦公事之外，更要能夠遠端即時掌握各類資訊，才能夠運籌帷幄於千里之外，爭取企業最大商機。台灣最大的茶農平台「茶路有限公司」負責人林承志指出，茶路於2014年底轉型為茶農銷售平台，為了將不同茶農全部整合於一個平台上作業，考慮過許多雲端辦公室軟體，最後選擇「震旦辦公雲」，挑選過程除了相信震旦的品牌之外，更對於震旦辦公雲所整合的各項協同合作、帳務管理等功能印象深刻，試用一週後，隨即決定全面轉用震旦辦公雲。

讓樂樂購副總經理張瑋玹印象深刻的是申請震旦辦公雲的辦公協同、人事總帳試用後，震旦辦公雲馬上就有業務人員約時間上門現場教學，不僅幫她把公司資料全部導入，而且把震旦辦公雲的辦公協同、人事總帳所有功能詳細介紹清楚，更可以針對她的需求，提出最適合的使用方法。此外，震旦辦公雲的辦公協同、人事總帳使用介面是跨載具使用，無論是PC還是Mac，或者是手機、平板都能使用，大大增加便利性，與一般灌在電腦裡辦公系統截然不同，而雲端辦公更讓她真的不在辦公室，也能辦公事。試用期過後，樂樂購也決定全面啟動震旦辦公雲。

導入震旦辦公雲後，運用辦公協同、人事總帳讓所有辦公資源、人事、薪資系統全部無紙化，打卡線上打、請假線上請，就交給人事總帳；預約會議、交辦事項就交給辦公協同全部線上解決，公司效率提高不少。以前公司會計每到月底就得花上1~2天，來核對出勤紀錄、計算薪資、工作獎金，現在有了人事總帳，月底下班前，只要打開震旦辦公雲，不到半小時就全部計算完畢，完全不會出錯。