震旦辦公雲-辦公協同、人事總帳

多數企業在實施出勤管理制度時，時常因為人員工作型態的不同和出勤管理設備的侷限(打卡鐘、門禁設備)，僅能要求內勤人員上下班打卡，反而在外勤人員的出勤管理，相對較寬鬆，難以管理，全憑主管自由心證決定，如此一來也埋下未來勞資爭議的一大隱憂。

一般來說，外勤人員常會因交通、地點往返的因素，影響到和客戶約定的時間，因此許多公司都保留彈性給外勤員工，但也讓部份員工產生投機的心理，偷個空摸魚，藉故延遲到客戶端的服務時間。間接影響到公司服務的信譽和名聲。雇主也無法明確提出出勤紀錄資料，來警惕員工。

以下是外勤團隊出勤管理不確實經常發生的問題：

一、如何認定外勤人員出勤時間？是否準時到客戶端執行工作？

二、請休假還要回公司填？口頭請假不算數？考驗主管記性和智慧！

三、勞動檢查突擊!外勤人員出勤紀錄不完整，當心被罰款。

雲端HR 3招致勝!

第一招：「行動打卡+GPS定位」

震旦辦公雲-雲端HR提供外勤人員直接使用手機、平板等工具進行出勤打卡作業，走到哪，用到哪。並且結合GPS定位帶入打卡地址資訊，準確掌握外勤人員動向，讓出勤記錄更加正確。

第二招：線上請假申請，送簽主管馬上批閱!

外勤人員隨時隨地可線上填寫假單、出差單，直接送簽給主管。主管透過手機、平板進行簽核，縮短行政流程，讓單據不塞車，提高員工滿意。此外，線上簽核後，就不用再印紙本假單，節省公司紙張浪費，更加環保。

第三招：出勤報表自動生成，勞動檢查不用額外整理!

因平時內外勤人員出勤打卡、請假就透過雲端HR進行，並且即時提供各式出勤管理報表供部門主管調閱，遇到勞動檢查時，人資同仁也不用再額外整理，就可以快速匯出出勤紀錄以供備查。